• Hiểu rõ tầm quan trọng của việc quản lý công việc theo tiến độ thời gian.

• Áp dụng tốt quy trình 6 bước trong việc lập kế hoạch và sắp xếp thứ tự ưu tiên trong công việc.

• Lập kế hoạch một cách khoa học và có mục tiêu công việc rõ ràng.

• Nắm vững cách lên một kế hoạch để thực thi và kiểm soát tốt từng công đoạn khi thực hiện.

• Xác định rõ những trở ngại trong việc quản lý thời gian trong công việc của mình và các giải pháp đề xuất để quản lý tốt thời gian.

• Nâng cao kỹ năng đánh giá cũng như điều chỉnh kịp thời tiến trình và tiến độ thực hiện công việc.

1.Nhận thức về việc lập kế hoạch

• Khái niệm về Hoạch định công việc

• Ý nghĩa của việc Hoạch định công việc

2.Cách thức và công cụ lập kế hoạch

• Xác định nội dung công việc

  • Thiết lập mục tiêu công việc theo SMART

• Xác định nội dung công việc 

  • Lên danh mục công việc

  • Sắp xếp thứ tự ưu tiên thực hiện

• Xác định địa điểm thực hiện

  • Địa điểm thực hiện và tiêu chí lựa chọn

• Xác định thời gian thực hiện

  • Các công cụ lên kế hoạch thời gian

  • Các công cụ kiểm soát tiến độ

• Xác định người thực hiện

  • Tiêu chí lựa chọn nhân sự

  • Phân quyền và giao việc

• Xác định cách thức thực hiện

  • Lên phương án thực hiện

• Xác định cách thức kiểm tra – kiểm soát

  • Tiêu chí kiểm tra – kiểm soát

  • Cách thức kiểm tra – kiểm soát

• Xác định nguồn lực thực hiện

  • Xây dựng các nguồn lực cần chuẩn bị

• Các phong cách quản lý công việc

  • Phong cách “Chữa cháy”

  • Phong cách “Ngẫu hứng”

  • Phong cách “Lo xa”

  • Phong cách “Cẩn thận”

• Mô hình quản lý thời gian

  • Chia sẻ kinh nghiệm quản lý thời gian

  • Mô hình quản lý thời gian

• Thảo luận nhóm, động não, làm việc theo nhóm thông qua các bài tập về tình huống.

• Minh họa và chia sẻ các thí dụ thực tế trong công việc tại công ty.

• Học viên sẽ thảo luận và làm mẫu và xử lý các bài tập tình huống trong thực tế công việc.

• Bài tập thực hành

• Các hoạt động mô phỏng làm việc nhóm.